Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website www.vifon.de (im Folgenden „Website“ benannt).

Für uns hat der Datenschutz erhebliche Bedeutung. Die Erhebung, Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung (im Folgenden „Verarbeitung“ benannt) Ihrer personenbezogenen Daten geschieht unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO). Personenbezogene Daten sind dabei alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Art. 4 Nr. DS-GVO). Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen die Website und unsere Social Media Präsenzen anbieten zu können. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie und zu welchem Zweck wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und klärt Sie darüber auf, welche Rechte Ihnen im Zusammenhang mit dieser Datenverarbeitung zustehen.

1. VERANTWORTLICHE STELLE

Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der DS-GVO ist

TAN-VIET INTERNATIONAL S.A. Marco Polo 9, 83-031 Łęgowo, Steuernummer NIP 5831021906, Statistische Nummer REGON 190928068, tan-viet@tan-viet.com.pl

Für den Fall, dass Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns nach Maßgabe dieser Datenschutzerklärung insgesamt oder für einzelne Verarbeitungsvorgänge widersprechen wollen, können Sie Ihren Widerspruch an die oben genannte verantwortliche Stelle richten.

2. ALLGEMEINE NUTZUNG DER WEBSITE

Bei der Nutzung der Website sammeln wir durch den Einsatz von Cookies Informationen über Sie, soweit dies für die kommerzielle Kontaktaufnahme erforderlich ist. Weiterhin werden Ihre Interaktionen auf unserer Website erfasst. Wir verarbeiten Daten über jeden Zugriff auf unser Onlineangebot in Protokolldaten (Serverlogfiles) Im Folgenden werden die detaillierten Grundsätze und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten, die bei der Nutzung der Website durch Sie erhoben werden, beschrieben.

a) Zweck der Datenverarbeitung auf der Website

Personenbezogene Daten aller Personen, die die Website nutzen (einschließlich IP-Adresse oder andere Identifikatoren und Informationen, die mittels Cookies oder ähnlicher Technologien erfasst wurden) und nicht registrierte Benutzer sind (d. h. Personen, die keine Profile auf der Website haben), werden von uns verarbeitet:

um Dienstleistungen auf elektronischem Wege im Rahmen der Zugänglichmachung der auf der Website gesammelten Inhalte für Sie zu erbringen, sowie um die Kontaktaufnahmen über das Kontaktformular zu ermöglichen. Rechtsgrundlage der Verarbeitung sind jeweils berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DS-GVO) sowie im Fall der Kontaktaufnahme über das Kontaktformular Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO) zu Marketingzwecken, insbesondere im Zusammenhang mit der Präsentation einer verhaltensbezogenen Werbung. Die Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten zu Marketingzwecken werden im Abschnitt „MARKETING“ weiter unten beschrieben.

Ihre Aktivitäten auf der Website, einschließlich der in diesem Zusammenhang verarbeiteten personenbezogenen Daten, werden in Systemprotokollen registriert (ein spezielles Computerprogramm, das zur Speicherung eines chronologischen Datensatzes verwendet wird, der Informationen über Ereignisse und Aktivitäten im Zusammenhang mit einem Informationssystem enthält, das zur Erbringung von Dienstleistungen durch den Datenverwalter verwendet wird). Die in diesen Protokollen erfassten Informationen werden zur Erbringung von Dienstleistungen verarbeitet. Wir verarbeiten diese Daten auch zu technischen Zwecken, insbesondere kann die Zwischenspeicherung und Verarbeitung von Daten zur Gewährleistung der Sicherheit und des ordnungsgemäßen Betriebs von Informationssystemen notwendig sein, z. B. im Hinblick auf die Erstellung von Sicherungskopien, Tests von Änderungen an Informationssystemen, die Aufdeckung von Unregelmäßigkeiten oder den Schutz vor Missbrauch und Angriffen.

b) Kontaktformular

Wir stellen Ihnen die Möglichkeit der Kontaktaufnahme durch Verwendung eines elektronischen Kontaktformulars zur Verfügung. Damit Sie das Formular nutzen können, ist es erforderlich, personenbezogene Daten anzugeben, die für die Kontaktaufnahme mit Ihnen und die Beantwortung einer Anfrage erforderlich sind. Hierfür benötigen wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse. Es steht Ihnen frei auch weitere Daten anzugeben, um die Kontaktaufnahmen oder die Bearbeitung von Anfragen zu erleichtern. Lediglich die Angabe von als obligatorisch gekennzeichneten Daten ist für die Annahme und Bearbeitung einer Anfrage erforderlich. Werden diese Daten nicht von Ihnen angegeben, können wir diese Anfrage leider nicht bearbeiten. Personenbezogene Daten werden in diesem Zusammenhang verarbeitet:

um einen Absender zu identifizieren und seine Anfrage mit Hilfe des verfügbaren Formulars zu bearbeiten. Sollten wir eine Nachricht über das Kontaktformular oder eine E-Mail von Ihnen erhalten, gehen wir davon aus, dass wir zur Beantwortung per E-Mail berechtigt sind. Ansonsten müssen Sie uns ausdrücklich auf eine andere Art der Kommunikation hinweisen. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist in diesem Fall Ihre Einwilligung auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. a DS-GVO)

c) Marketing

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Ihnen zur Durchführung von Marketingaktivitäten, die darin bestehen können:

• Versendung von E-Mail-Benachrichtigungen über interessante Angebote oder Inhalte, die in einigen Fällen kommerzielle Informationen enthalten;

• Durchführung einer anderen Art von Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Direktmarketing von Waren und Dienstleistungen (Versand von kommerziellen Informationen auf
elektronischem Wege und Telemarketingaktivitäten).

Um Marketingaktivitäten durchzuführen, sind wir in einigen Fällen an der Erstellung von Profilen beteiligt. Das bedeutet, dass wir dank der automatischen Verarbeitung von Daten ausgewählte Faktoren natürlicher Personen bewerten, um ihr Verhalten zu analysieren oder eine Prognose für die Zukunft zu erstellen.

d) Direktmarketing

Wenn Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, Marketinginformationen per E-Mail, SMS und auf andere elektronische Weise zu erhalten, werden Ihre personenbezogenen Daten für den Versand dieser Informationen verarbeitet. Rechtsgrundlage der Verarbeitung sind jeweils berechtigte Interessen, Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO, sowie Ihre Einwilligung zum Erhalt der Marketinginformationen, Art. 6 Abs. 1 lit. A) DS-GVO. Sie haben das Recht, der Verarbeitung von Daten für die Zwecke des Direktmarketings, einschließlich der Profilerstellung, jederzeit zu widersprechen.

e) Soziale Medien

Wir verarbeiten weiterhin personenbezogene Daten von Ihnen, wenn Sie unsere Profile in sozialen Medien (Facebook, YouTube, Instagram) besuchen. Diese Daten werden nur im Hinblick auf die  Führung eines Profils verarbeitet, auch zum Zwecke der Information über unsere Tätigkeit und der Förderung verschiedener Arten von Veranstaltungen, Dienstleistungen und Produkten sowie zur Kommunikation über Funktionen, die in sozialen Medien verfügbar sind. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist dabei das berechtigte Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO), bestehend in der Förderung der Eigenmarke sowie dem Aufbau und der Pflege der mit der Marke verbundenen Gemeinschaft.

3. Cookies und ähnliche Technologien

Cookies sind kleine Textdateien, die auf einem Gerät eines Benutzers installiert sind, der die Website besucht. Cookies sammeln Informationen, die die Nutzung der Website erleichtern – z.B. durch die Erinnerung an die Besuche eines Nutzers auf der Website und die von ihm durchgeführten Aktionen.

WEBSITE-COOKIES

Wir verwenden sog. Website-Cookies, um Ihnen vor allem Dienstleistungen auf elektronischem Wege anzubieten und die Qualität dieser Dienstleistungen zu verbessern. Daher verwenden wir, bzw die Unternehmen die für uns analytische und statistische Dienstleistungen erbringen, Cookies, um Informationen zu speichern oder Zugang zu Informationen zu erhalten, die bereits auf Ihrem Telekommunikationsendgerät gespeichert sind (Computer, Telefon, Tablett usw.). Zu den zu diesem Zweck verwendeten Cookies gehören:

• Cookies mit Daten, die von einem Nutzer (Session-Identifikationsnummer) für die Dauer einer Sitzung eingegeben werden (User Input Cookies);
• Authentifizierungs-Cookies, die für Dienste verwendet werden, die für die Dauer einer Sitzung eine Authentifizierung erfordern;
• Cookies, die zur Gewährleistung der Sicherheit verwendet werden, z. B. zur Erkennung von Missbrauch im Rahmen der Authentifizierung (User Centric Security Cookies);
• Multimedia-Player-Session-Cookies (z. B. Flash-Player-Cookies) für die Dauer einer Sitzung;
• Permanente Cookies, die für die Anpassung der Benutzeroberfläche für die Dauer einer Sitzung oder etwas länger verwendet werden;
• Cookies, die verwendet werden, um den Inhalt eines Warenkorbs für die Dauer einer Sitzung zu speichern (Shopping Cart Cookies);
• Cookies zur Überwachung des Website-Verkehrs, d. h. Datenanalyse, einschließlich Google Analytics-Cookies (das sind Dateien, die von Google verwendet werden, um die Art der
• Nutzung der Website durch einen Nutzer zu analysieren, Statistiken und Berichte über das Funktionieren der Website zu erstellen). Google verwendet keine gesammelten Daten, um einen Nutzer zu identifizieren und kombiniert diese Daten nicht, um eine Identifizierung zu ermöglichen. Detaillierte Informationen über den Umfang und die Grundsätze der Datenerhebung im Hinblick auf diesen Service finden Sie unter folgendem Link: https://www.google.com/intl/pl/policies/privacy/partners.

MARKETING-COOKIES

Wir verwenden Cookies auch für Marketingzwecke, unter anderem, um eine verhaltensorientierte Werbung an Sie richten zu können. Zu diesem Zweck speichert die Steuerung Informationen oder erhält Zugang zu Informationen, die bereits auf Ihrem Telekommunikationsendgerät gespeichert sind (Computer, Telefon, Tablett usw.). Die Verwendung von Cookies und über sie erhobenen personenbezogenen Daten für Marketingzwecke, insbesondere im Rahmen der Förderung von Dienstleistungen und Waren Dritter, bedarf Ihrer Zustimmung. Diese Einwilligung kann durch entsprechende Konfiguration eines Browsers erteilt und jederzeit widerrufen werden, insbesondere durch Löschen des Verlaufs der Cookies und Deaktivieren von Cookies in den Einstellungen eines Browsers.

4. DAUER DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Der Zeitraum der Datenverarbeitung durch uns hängt von der Art der Dienstleistung und dem Zweck der Verarbeitung ab. Grundsätzlich werden die Daten für den Leistungszeitraum oder die Auftragsausführung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs der erteilten Einwilligung oder eines wirksamen Widerspruchs gegen die Datenverarbeitung verarbeitet, wenn unser berechtigtes Interesse die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist.

Die Frist für die Datenverarbeitung kann verlängert werden, wenn die Verarbeitung zur Begründung und Geltendmachung etwaiger Ansprüche oder zur Abwehr etwaiger Ansprüche erforderlich ist und nach Ablauf dieser Frist – nur in dem Fall und in dem Umfang, in dem dies nach den gesetzlichen Bestimmungen erforderlich ist. Nach Ablauf der Verarbeitungszeit werden die Daten unwiderruflich gelöscht oder so verändert, dass keine Rückschlüsse mehr zu einer identifizierbaren Person gezogen werden können.

5. BETROFFENENRECHTE

Sie als von der Datenverarbeitung betroffene Person haben verschiedene Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Wenn Sie Ihre Rechte geltend machen möchten, so richten Sie Ihre Anfrage bitte per E-Mail oder per Post unter eindeutiger Identifizierung Ihrer Person an die oben unter Ziffer 1. genannte Adresse:

Im Folgenden finden Sie eine Übersicht über die Ihnen zustehenden Rechte:

a) Recht auf Bestätigung und Auskunft

Sie haben jederzeit das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, so haben Sie das Recht, von uns eine unentgeltliche Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten nebst Kopie dieser Daten zu erhalten. Die Auskunft betrifft insbesondere den Zweck und die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung, den Umfang der betroffenen Daten, die Stellen, an die/die personenbezogenen Daten weitergegeben werden, und die geplante Datums- und Zeitgrenze ihrer Löschung;

b) Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Wir beseitigen auf dieser Grundlage mögliche Unstimmigkeiten oder Fehler bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder ergänzen und aktualisieren diese.

c) Recht auf Löschung der Daten

Sie haben das Recht von uns die die Löschung von Daten zu verlangen, deren Verarbeitung zur Erreichung eines Zwecks, für den sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich ist;

d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

• die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Ihnen bestritten, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht die Richtigkeit zu verifizieren;
• die Verarbeitung unrechtmäßig ist uns die die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die die Einschränkung der Nutzung dieser Daten verlangen;
• wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, Sie die Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
• sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Artikel 21Abs. 1 DS-GVO eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Interessen den Ihren überwiegen.

e) Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns –im Hinblick auf einen abgeschlossenen Vertrag oder eine erteilte Einwilligung bereitgestellt haben in einem Format zu erhalten, das es einem Computer ermöglicht, sie zu lesen. Es ist auch möglich, die Übermittlung dieser Daten an ein anderes Unternehmen zu verlangen – allerdings unter der Voraussetzung, dass es in diesem Rahmen sowohl unsererseits, als auch seitens dieses anderen Unternehmens technische Möglichkeiten gibt;

f) Recht, der Verarbeitung von Daten für Marketingzwecke zu widersprechen

Sie haben das Recht, jederzeit der Verarbeitung personenbezogener Daten für Marketingzwecke zu widersprechen, ohne dass ein solcher Widerspruch gerechtfertigt sein muss;

g) Recht auf Widerspruch gegen andere Datenverarbeitungszwecke

Sie haben weiterhin das Recht, jederzeit der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen, die aufgrund von berechtigtem Interesse von uns verarbeitet werden (z. B. zu analytischen oder statistischen Zwecken oder zum Schutz des Vermögens). Ein diesbezüglicher Widerspruch sollte eine Begründung enthalten und unterliegt der Beurteilung des für die Verarbeitung Verantwortlichen;

h) Recht auf Widerruf der Einwilligung

Sie haben das Recht Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf hat, keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor Widerruf dieser Einwilligung;

j) Recht auf Einreichung einer Beschwerde

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedsstaat ihres Aufenthaltsorts oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten gegen die DS-GVO-Bestimmungen oder andere Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten verstößt.

Kann der für die Datenverarbeitung Verantwortliche aufgrund der eingereichten Mitteilung den Inhalt der Anfrage nicht feststellen oder die Person identifizieren, die die Anfrage einreicht, wendet er sich an den Antragsteller, um zusätzliche Informationen zu erhalten.

Die Antwort auf die Mitteilung erfolgt innerhalb eines Monats nach ihrem Eingang. Ist es erforderlich, diese Frist zu verlängern, so teilen wir dem Antragsteller die Gründe für diese Verlängerung mit.

Die Antwort erfolgt an eine E-Mail-Adresse, von der aus die Anfrage versandt wurde, und bei Briefpost – per Post an eine vom Anfragenden angegebene Adresse – versandt werden, wenn der Brief keine Informationen über die Bereitschaft zur Rückmeldung an eine E-Mail-Adresse enthält (in diesem Fall muss eine E-Mail-Adresse angegeben werden).

6. DATENEMPFÄNGER

Im Hinblick auf die Erbringung von Dienstleistungen werden personenbezogene Daten an externe Stellen weitergegeben, insbesondere an Lieferanten/Anbieter, die für Betriebsinformationssysteme zuständig sind, juristische Personen und mit dem Datenverwalter verbundene Stellen.

Wir behalten uns das Recht vor, bestimmte Informationen über einen Nutzer an relevante Stellen oder Dritte weiterzugeben, die auf Grundlage einer angemessenen Rechtsgrundlage und in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen eine Aufforderung zur Abgabe dieser Informationen übermitteln werden.

7. BEREITSTELLUNG VON DATEN AUSSERHALB DES EWR

Der Datenverwalter stellt die gesammelten Daten nicht außerhalb des EWR zur Verfügung.

8. SICHERHEIT DER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Wir führen eine Risikoanalyse auf aktueller Basis durch, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten von uns auf sichere Weise verarbeitet werden, wobei wir zunächst gewährleisten, dass nur berechtigte Personen Zugang zu den Daten haben und zwar nur in dem Umfang, in dem dies für die von ihnen wahrgenommenen Aufgaben erforderlich ist. Wir stellen zudem sicher, dass alle Vorgänge mit personenbezogenen Daten nur von autorisierten Mitarbeitern und durchgeführt werden.

Wir ergreifen alle erforderlichen Maßnahmen, damit auch Auftragsverarbeiter und andere kooperierende Unternehmen gewährleisten können, dass bei der Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag in jedem einzelnen Fall angemessene Sicherheitsmaßnahmen angewendet werden.

9. ÄNDERUNG DER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Die Datenschutzerklärung wird fortlaufend überprüft und bei Bedarf aktualisiert.